Vejledning til årbogsforfattere

 

 

Vejledning:

Artikler til Årbogen for Randers Amts Historiske Samfund

På redaktionen modtager vi gerne artikler til kommende årbøger.
Det er en stor hjælp for redaktionen, hvis denne vejledning følges.

Indhold
Vi bringer gerne en god historie, der har sin rod fortrinsvis i det geografiske område (det gamle Randers Amt, 1793-1970), som årbogen stadig dækker. Emnerne kan strække sig fra personalhistorie over topografiske beskrivelser til beretninger om bestemte begivenheder, arkæologiske fund, bygninger, egne eller samfund. I specielle tilfælde kan det geografiske område også udvides, hvis vi skønner, at artiklen har interesse for vores medlemmer.
Redaktionen beslutter, hvilke artikler der skal optages i årbogen.
En forfatter kan normalt ikke få optaget flere artikler i samme årbog.
Vi vil også gerne vide, hvis artiklen allerede har været publiceret.

Tidsplan
* 1. juli: Seneste frist for aflevering af artikler
* Medio oktober: Korrektur, PDF-fil sendes til forfatterne.
* 1. december: Årbogen er færdig fra trykkeriet.
* Primo december: Reception, hvor bogen præsenteres, og medlemmerne får årbogen.

Tekst
Teksten sendes som Word-fil eller et andet anerkendt tekstformat (ikke PDF).
Undlad opsætning og anden layout. Årbogen bliver sat op af en professionel layouter, som alligevel fjerner al formatering.
Benyt ligefremt og læsevenligt sprog, undgå forkortelser og specifikke fagudtryk. Benyt nugældende retskrivning, hvis der ikke er tale om citater.
Lav en kort, interessevækkende overskrift.
Forsøg at bygge teksten op, som journalister gør det – skriv det spændende og vigtige først.
Inddel i afsnit med overskrifter. En god overskrift og afsnitsoverskrifterne er ofte det, der “lokker” læseren til at læse hele artiklen.
Citater fra andre værker angives som regel i kursiv.
Markér gerne i teksten, hvor billeder ønskes anbragt.
En artikel må normalt ikke indeholde mere end 5.000 ord.
Kilder og litteraturliste anbringes normalt efter artiklen.
Indsend gerne en navneliste med de navne fra artiklen, der ønskes medtaget i årbogens alfabetiske navneregister.

Forfatteroplysninger
Send også et forfatterportræt (foto) og kontaktoplysninger om forfatteren på max. 100 ord (navn, adresse, tlf. e-mail, evt. hjemmeside, relevante stikord).

Fotos og illustrationer
Fotos og andre illustrationer sendes i særskilte filer og skal have en god opløsning, (grafiske filformater som .jpg .jpeg .tiff .png). Billedfiler under 1 MB/300 dpi vil normalt ikke blive gode i årbogen.

Artiklernes illustrationer har stor betydning for årbogens endelige omfang og udseende.
Redaktionen vil derfor somme tider flytte, udelade eller beskære de illustrationer, der følger artiklerne, ligesom vi til tider vil forøge antallet af illustrationer i den enkelte artikel. Giv gerne en anvisning af, hvor omtrent illustrationerne ønskes placeret i artiklen.

Forfatteren sørger selv for at have afklaret forhold vedr. ophavsrettigheder til billeder.

Rettigheder
Når artiklen er offentliggjort i årbogen, tilhører rettighederne Randers Amts Historisk Samfund, og foreningen kan benytte den i sit historieformidlende arbejde. De digitale rettigheder tilhører også foreningen.
Forfattere får ikke kontant honorar for artikler, men modtager 5 stk. årbøger ved udgivelsen.

Aflevering
Artikler indsendes til redaktionen inden 1. juli som mail til riehyldgaard@hotmail.com eller afleveres på USB.
Redaktøren kan kontaktes for yderligere uddybning:
Inger Marie Hyldgaard
51842346

Redaktionsudvalg
Inger Marie Hyldgaard og Hans Nielsen